Miért érdemes pdf-ben menteni a nyomtatandó anyagot?

2017.01.02

A pdf formátum a legmegfelelőbb amennyiben kinyomtatni szeretnénk a dokumentumainkat, mert az eszközöktől teljesen függetlenül megtartja az eredeti dokumentum formázásait, függetlenül attól, hogy kinyomtatni vagy csak megtekinteni szeretnénk azt és nem tart tovább elkészíteni mint pár másodperc.

A Portable Document Format (PDF) az Adobe Systems által kifejlesztett, dokumentumok tárolására alkalmas fájlformátum. A pdf alkalmas szöveget, ábrát és képeket tartalmazó dokumentum tárolására eszközfüggetlenül, a változás veszélye nélkül, nem úgy mint például a Word dokumentumok.

Az egyéb kiterjesztésű fájlokkal (pl a Microsoft Office Word, Excell, Powerpoint) különböző verziók unkompatibilitása miatt akadhatnak problémák, a képek, bekezdesék, oldaltörések, oldalszámok elcsúszhatnak ami például egy szakdolgozat, munkafüzet vagy plakát esetében nem szerencsés. Ezeknek a hibáknak az elhárítása akár hosszabb ideig is eltarthat, akár lehetetlen is lehet elvégezni belátható időn belül.


Hogyan hozzunk létre pdf-et egy dokumentumból?

Több lehetőség közül is lehet választani mi most a szerintünk három legegyszerűbbet írjuk le:

  1. PDF készítés Microsoft Office esetében: "Fájl->Mentés Másként" és a fájl formátumát a név alatti leugró sávban állítsuk át pdf-re majd mentsük a dokumentumunkat.
  2. Online konvertálás pdf-be: https://www.freepdfconvert.com/ csak fel kell tölteni a fájlt a honlapra és utána a pdf-et letölteni.
  3. Ingyenes PDFCreator: A progran telepítése után egy virtuális nyomtató keletkezik a gépünkön amit ugyanúgy használhatunk csak a nyomtatás helyett pdf-ben menti el a dokumentumunkat. A cikk alján letölthető a program.

Fontos, hogy a mentés után nézzük át a pdf dokumentumot mert az utólag nem szerkeszthető. A szerkesztést csak az eredeti dokumentumban lehet elvégezni és utána pdf-ként elmenteni.

A pdf fájlok megtekintése

Egy PDF fájl megtekintéséhez, telepíteni kell az Adobe Reader programot, ami egy teljesen ingyenes szoftver a pdf fájlok megtekintéséhez és nyomtatásához. A pdf olvasót innen lehet telepíteni.